CLARC Inbound Document Solutions

Eingehende Belege.
Automatisiert. Zuverlässig.

CLARC verarbeitet Eingangsrechnungen, Bestellungen und Auftragsbestätigungen – von der Erfassung über KI-gestützte Erkennung bis zur normkonformen Validierung. Vollständig vor der ERP-Übergabe. Ohne Medienbrüche.

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CLARC Invoice

Inbound Document Solutions

Drei Produkte.
Ein durchgängiger Prozess.

CLARC Invoice

Eingangsrechnungen automatisch erfassen, per KI erkennen und normkonform validieren – vollständig vor der Übergabe ans ERP.

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CLARC Order

Eingehende Bestellungen strukturiert empfangen, verarbeiten und ans ERP übergeben.

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CLARC Confirmation

Auftragsbestätigungen per KI erkennen, gegen Bestelldaten abgleichen und automatisiert weiterverarbeiten.

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End-to-End Prozess

Alles, was vor Ihrem ERP passiert –
auf einer Plattform.

1

Dokumenteneingang

E-Mail, PEPPOL, EDI, Upload, Scan

2

KI-Erkennung & Extraktion

OCR, strukturierte Formate, ZUGFeRD, XRechnung

3

Validierung

Normkonformität, KoSIT, Prüfprotokoll

4

Export ins ERP

Konfigurierbares Format, Cloud Connector

Eingangskanäle

Jeder Kanal.
Ein Eingang.

E-Mail & Postfacheingang

Vollautomatische Postfachüberwachung – eingehende Belege werden direkt erkannt und verarbeitet. Mit eigener Prozess-E-Mail-Adresse.

Scan & Upload

Papierbelege per Scanner erfassen oder Dateien manuell hochladen – nahtlos in den automatisierten Erkennungsprozess.

PEPPOL

Integrierter Access Point – kein separater Vertrag. PEPPOL BIS-Belege werden direkt empfangen und verarbeitet.

Integrierter Access Point

ZUGFeRD & XRechnung

Direktes XML-Parsing – keine OCR erforderlich. Strukturierte Daten werden vollständig und fehlerfrei ausgelesen.

Direktes XML-Parsing

KI-Erkennung & Extraktion

Formatunabhängig.
Präzise. Automatisch.

CLARC erkennt jeden Belegtyp – egal ob klassisches PDF oder strukturiertes E-Rechnungsformat. Extrahierte Felder werden direkt für den weiteren Prozess aufbereitet.

  • Klassische PDFs → OCR + KI-Extraktion
  • ZUGFeRD, XRechnung, PEPPOL → direktes XML-Auslesen
  • Felder: Lieferant, Rechnungs-Nr., Beträge, Datum, Positionen
  • Fehlerrouting: unvollständige Belege → manuelle Klärung
Dokumentenfluss

KI-Assistent

Ask Clara –
Ihr KI-Assistent in der Eingangsverarbeitung

Ask Clara unterstützt direkt im Verarbeitungsprozess: Belege werden automatisch ausgelesen, relevante Felder extrahiert und Abweichungen sofort erkannt. Weniger manuelle Arbeit, mehr Sicherheit bei jedem Dokument.

  • Automatische Feldextraktion aus Rechnungen, Bestellungen & Bestätigungen
  • Abgleich extrahierter Daten gegen Stammdaten in Echtzeit
  • Klärfall-Unterstützung: Ask Clara erklärt Abweichungen und schlägt Korrekturen vor
Ask Clara KI-Assistent

Validierung & Normkonformität

Compliance eingebaut.
Nicht nachgerüstet.

01

KoSIT-Validator

Prüfung eingehender E-Rechnungen gegen den offiziellen deutschen Validierungsstandard – automatisch, bei jedem Beleg.

02

Auditfähiges Prüfprotokoll

Automatisch erzeugtes PDF je Rechnung mit vollständigem Prüfergebnis – revisionssicher, ohne manuelle Dokumentation.

03

XRechnung Lookalike-PDF

Lesbare PDF-Darstellung aus reiner XML – keine XML-Kenntnisse erforderlich. Sachbearbeiter sehen eine vertraute Rechnungsansicht.

ERP-Anbindung via Cloud Connector

Ihr System bleibt,
wo es ist.

Der CLARC Cloud Connector verbindet Ihre ERP-Infrastruktur sicher mit der CLARC Cloud – on-premise installiert, ausschließlich ausgehende HTTPS-Verbindungen, keine Firewall-Freischaltungen erforderlich.

  • Ausgehende HTTPS-Verbindung – keine eingehenden Ports
  • Stammdatenabgleich per SQL-Datenbank oder API
  • Export in konfigurierbaren Formaten (API, Filesystem)
  • ERP-agnostisch: SAP, Business Central und weitere
ERP Synchronisation

CLARC INVOICE · LÖSUNGSARCHITEKTUR

Rechnungsverarbeitung mit CLARC

KI-Erkennung & Prüfung in der CLARC Cloud auf Azure — ERP-Anbindung über den on-prem CLARC Cloud Connector.

NON-SAP · ERP-AGNOSTISCH
KUNDE · INFRASTRUKTUR
On-Premise / Private Cloud
STELLVERTRETER

ERP-System

  • Stammdaten-Bereitstellung
  • SQL-Datenbank oder API
  • Lieferanten · Kreditoren · Bestellungen · Buchungskreise · Steuerkennzeichen
  • Rechnungs- / Buchungsimport
  • API oder Filesystem
  • Übernahme geprüfter Rechnungen · Verbuchung im ERP
OPTIONAL

Workflow-Tool

Vorgelagerte Prüfung vor ERP-Import

  • Freigabe- & Genehmigungsworkflow
  • Prüfung vor dem Import in das ERP
  • Übergabe geprüfter Rechnungen ans ERP
KUNDE · BRIDGE (ON-PREMISE)
ON-PREMISE

CLARC Cloud Connector

Sichere Bridge ERP ↔ Cloud

  • Push in die Cloud – Cloud pusht Ergebnis zurück
  • Nur ausgehende Verbindungen
  • Stammdaten-Abruf aus ERP (SQL / API)
  • Rechnungsexport an ERP (API / Filesystem)
  • Keine eingehenden Firewall-Freischaltungen
Authentifizierung per Client Credentials

Firewall · TLS

Keine eingehenden Ports

CLARC CLOUD (AZURE)
Microsoft Azure · EU · CLARC-Verantwortung
Rechnungseingang vom Lieferanten

PEPPOL · E-Mail · EDI · Upload · Scan

1
Rechnungseingang

Annahme & Vorverarbeitung der eingehenden Belege

2
KI-Erkennung OCR

Rechnungskopf & Positionen — Lieferant, Adresse, Rechnungs-Nr., Beträge, USt

3
Formatvalidierung E-Rechnung

XRechnung · ZUGFeRD · PEPPOL BIS — Schema & Geschäftsregeln (EN 16931)

4
Auditfähiges Prüfprotokoll PDF

Revisionssicheres PDF je Rechnung — lückenlose Dokumentation aller Prüfschritte

5
Tenant-API & Storage

Mandantengetrennt · Azure · EU

Ein Login. Ein Anbieter.
Alle Belege auf einer Plattform.

CLARC Invoice ist Teil von CLARC Infinity – der gleichen Plattform wie Archive, Billing und Capture. Weniger Schnittstellen, weniger Komplexität.

Archive Billing Capture E-Invoicing Inbound
Zur Plattform
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Cloud-native
Azure · EU-Hosting
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Stuttgart, Deutschland

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